創業智慧筆記

管理層自己就是一個圈圈,怎麼辦?

管理層自己就是一個圈圈,怎麼辦?

明明是領導團隊,卻搞得像在經營小幫會?

你發現高階主管幾個人特別好,每次吃飯都是那幾位、開完會還會自己留下來小聲講、升遷調薪也總是輪來輪去在那圈人身上。

有時候某位主管明明績效普通,但總能說服其他主管力挺
有時候你提改革案,他們先是點頭,回去又變成一個個觀望
更嚴重的是,有幾位中階主管私下說:「那一圈人講的話才有用,我們講了也沒人聽」

你很清楚:這不是單純感情好,而是非正式權力結構已經凌駕在制度與文化之上。

你也怕直接拆穿會讓整個領導團隊瓦解,但放任不管,整個公司都會形成一種風氣:「討好上面那幾個,比把事做好更重要。」

到底該怎麼處理?這不是單靠一次談話、一次會議就能解的。

 


 

升維心法:領導圈不能只談信任感,還要有開放性與制衡感

好的管理層確實需要默契與信任,但一旦這層信任只在圈內運作、對外不透明,就會變成封閉權力結構

這種現象的可怕之處在於:

  1. 圈內人開始替彼此美化績效

  2. 圈外人失去動力,只想保持安穩

  3. 制度只是表面,實際靠私下喬事

所以你不能只是期待大家變得更公正、開放,而是要設計出制度與互動結構,讓圈圈無法繼續封閉自己

你不是要拆掉友情,而是要拆掉「密室決策」與「圈內優先」。

 


 

案例故事一:

三位老主管變成決策小圈圈,創辦人只好重設制度與舞台規則

瑞倫是家軟體公司的創辦人,三位早期主管一路陪他打拼十年,現在分別掌管營運、研發與人資,是公司最核心的決策圈。

但後來幾個部門主管開始跟瑞倫反應:

  • 很多跨部門會議還沒討論,那三位就私下先拍板了

  • 升遷的名單總是那三位點頭的人才會過

  • 只要其中一位不喜歡某人,就很難升遷或提出建議

瑞倫也發現,他自己提出的組織調整案,也被這三人「默契擱置」。
公司內部慢慢形成一種氣氛:「不用說服老闆,只要說服那三位就好。」

他沒直接開罵,也沒強行解散那三人,而是做了三件事:

  1. 建立正式「決策程序透明制度」:所有主管層級調整、重大專案提案,都必須寫入系統、開會記錄留存

  2. 建立「跨部門提案舞台」:讓所有部門都有固定時段主導提案,不再只是核心三人主場

  3. 引進一位資深外部顧問,直接向他本人與董事會報告,打開新的視角與平衡力量

結果那三位核心雖然一開始覺得被限制,但後來也慢慢適應新的規則,因為公司整體效率與氣氛變好了。

圈圈不是不能存在,但不能成為只有圈內話語權才有影響力的唯一場域。

 


 

再說一次心法:拆圈不是拆感情,而是重建權責與討論空氣的透明度

很多創業者卡在這種狀況:覺得不能動這些老戰友,怕一動就傷感情。
但不動,卻等於讓公司卡死在一個「只要你夠資深,就有特權」的潛規則裡。

你要明白:真正成熟的團隊,是即使熟,也能在制度裡交手;即使親,也能在公開中被質疑。

圈圈問題不是「你們太熟」,而是「熟到可以不用對別人負責」。

拆圈的方法,不是情緒對質,而是建立一套制度與場景,讓公開取代密室,讓輪流取代壟斷。

 


 

案例故事二:

Netflix 用「陽光制度」讓主管圈內互挺無所遁形

Netflix 在轉型為全球內容平台的過程中,主管層曾出現一段時間的「互挺文化」:
某些資深主管彼此關係緊密,開始出現明顯的升遷偏好、專案分配不公平、甚至內部有人反映:「你不加入他們圈子,永遠升不上去」。

創辦人 Reed Hastings 注意到這件事後,推出一個制度叫做「陽光回饋會」(Sunshine Review)。

這制度的特點是:

  1. 每位主管的績效評價與團隊回饋,需在公開會議中呈現

  2. 所有升遷理由要能說得出口、寫得下來

  3. 任何主管都要接受橫向同儕與下屬的公開反饋,不得只靠上級評價

這套制度不是懲罰誰,而是讓所有「圈內默契」必須經得起陽光。
不再有「我們幾個自己知道就好」,而是「每個決策都經得起公司看見」。

這讓 Netflix 的主管團隊能持續更新與健康流動,避免「舊圈穩死」的現象。

 


 

逼問區與應用建議:

10個逼問提醒你檢查圈圈有多深:

  1. 我的主管會不會只聽特定幾個人,其他人講什麼都沒用?

  2. 升遷與重用的依據,是透明還是默契?

  3. 決策的程序,是制度化,還是總是會前就決定好了?

  4. 我是不是也默許某些核心圈「幫我處理很多事」,導致他們掌握太多話語權?

  5. 我有沒有讓其它主管能夠提意見?還是習慣只聽熟人?

  6. 那些「不屬於圈圈」的主管,是不是越來越沉默?

  7. 內部會議,是不是只有特定圈子的人在討論,其它人像在旁聽?

  8. 我有沒有設計正式的提案與決策機制,避免私下喬事?

  9. 公司有沒有提供跨圈的合作舞台或輪值制度?

  10. 如果我現在離開三個月,公司會變成「誰說了算」?

應用建議這樣做:

  1. 建立正式的提案、升遷與決策流程,讓每個意見都有記錄與過程

  2. 定期輪換提案發表者與專案負責人,打破圈內壟斷

  3. 設計交叉評鑑制度,讓主管彼此之間要有橫向責任感

  4. 邀請外部教練/顧問參與策略會議,增加外部視角制衡內部默契

  5. 與圈內人私下對談,讓他們知道你要的不是拆友情,而是重建共責文化

 


 

—— 12
有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘

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