應收帳款太多,會發生什麼問題?
應收帳款不是錢,是別人口袋裡的錢。
阿建做零件加工,生意不錯,應收帳款累積到 300 萬。
有朋友笑說:「你這公司很穩啊,資產這麼多。」
但阿建苦笑:「這些錢都還沒進我帳戶,我卻要先付材料費、員工薪水、電費。
我每天都在幫客戶免費融資。」
升維心法:應收帳款太多,代表你現金流正在被別人控制
應收帳款是「未來可能進來的錢」,但現金流只認已經進來的錢。
當應收帳款比例太高,你會面臨三大問題:
現金流吃緊
帳上數字很漂亮,但手上沒現金應付日常支出風險累積
客戶可能延遲付款、部分甚至收不回營運彈性下降
想投資、進貨、搶新案子,卻因為錢卡在外面而錯過時機
案例故事一:他帳上有 200 萬應收,卻付不出 20 萬貨款
志明開原料批發行,旺季接了很多大單,帳上應收高達 200 萬。
但收款條件是 90 天,結果他自己進貨的供應商只給 30 天帳期。
到了第 40 天,他就因為付不出貨款,被供應商暫停出貨,生意直接卡住。
問題不是沒賺錢,而是收款速度輸給付款速度。
升維心法再說一次:應收不是資產,是「現金流風險指標」
當應收帳款占比過高,就算損益表再漂亮,現金流量表可能早就亮紅燈。
健康的應收比例取決於行業,但原則是:
平均收款天數不要超過毛利能撐的天數
應收金額不要長期高於 2~3 個月的營收額
案例故事二:可口可樂嚴格控管應收天數保持現金流優勢
可口可樂在全球有上千家經銷商,為了避免應收拖垮現金流,他們會依地區設收款天數 KPI,一旦超過標準,就減少該經銷商的出貨量或縮短供貨週期。
這樣做能確保應收不會累積到危險水位,讓公司隨時有大量現金可用於市場推廣與併購。
逼問區:檢查你的應收帳款健康度
我的應收金額占營收比例是多少?
平均收款天數是幾天?
我有沒有固定追蹤應收帳款的明細?
哪些客戶的帳期超過我的安全線?
哪些應收已經逾期?比例多高?
有沒有客戶長期佔用我的現金?
我的應收增速是否超過營收增速?
有沒有用合約鎖定付款條件?
我的現金流能不能承受 20% 應收收不回?
我有沒有設定「應收比例」的警戒線?
應用建議:降低應收風險的三步驟
收款條件前置
簽約時談好訂金、分批付款,避免一次壓到尾款才收應收追蹤表
每週更新逾期名單,主動追款而不是等對沖方案
用應收帳款融資(Invoice Financing)或保理,換取即時現金
記住,應收帳款多不是好事,收回來的才是錢。
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有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘
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創業不再一人摸索
《12的創業智慧筆記》