創業智慧筆記

同事之間開始分圈圈、小團體,怎麼處理?

同事之間開始分圈圈、小團體,怎麼處理?

一開始是幾個人比較熟,後來變成其他人不敢講話…

剛開始創業時,大家一起加班、一起吃便當、一起幹活,感情超好。
但不知不覺,團隊變大後出現了微妙的分化:

行銷部幾個女生總是一起吃飯、聊天、出遊
工程部那群人聚在一起講內梗,別人插不進話
新人進來時,常常被晾在一邊,只能默默滑手機等大家開完玩笑

有些人開始悄悄跟你說:「那群人有點排外耶」、「有些話我不太敢講,怕變成被講的那個」

你感覺到氣氛有點怪,但也不知道該不該介入。
畢竟人跟人互動本來就有熟悉程度,不能規定大家「都要一樣熟」吧?

但如果放著不管,會不會變成內部鬥爭?會不會讓好的人才悄悄流失?

 


 

升維心法:圈圈不是問題,排他才是破口

人際圈自然會形成——熟悉的、背景相近的、合作頻率高的,自然會黏在一起。
但問題在於,當圈圈開始變成資訊不流通、意見壟斷、或影響決策的隱性力量,就從「小團體」升級成「組織毒瘤」。

你不能也不該強迫大家每個人都一樣親密,
但你可以設計制度,讓資訊共享、跨圈交流、弱連結增加

真正該處理的不是「圈圈」,而是「排外感」。
目標不是消滅圈圈,而是讓「有圈圈」但「不排人」成為文化主流。

 


 

案例故事一:

幾個資深員工變成權力小圈圈,導致新人完全不敢發聲

小辰是一間 20 人行銷顧問公司的創辦人。
起初幾個資深同事就是早期打拼班底,感情超好,私下聚餐、出國旅遊、開會時也是默契十足。

但慢慢地,幾個問題開始出現:

  1. 每次開會只有這幾個人講話,別人變成聽眾

  2. 新人一提出建議,就被他們用「啊我們以前試過了啦」打回票

  3. 有員工反應:「他們很熟,但我不敢跟他們說我真的不懂什麼」

小辰本來覺得這只是「文化沉澱」,沒太管,但後來發現新人流動率明顯變高。

他決定出手,但不是開罵。他做了三件事:

  1. 調整會議流程,讓每個部門輪流主導議題,而不是總是由同一群人主導

  2. 安排跨部門雙人共學制度,讓每月都會有不同組合的人互相分享觀察與協作

  3. 用匿名方式收集「最想合作卻從沒合作過的同事」名單,結果資深員工才發現,原來有這麼多人「不敢接近他們」

不是用懲罰,而是設計「看到彼此」的場,讓圈圈的力量打開,而不是關起來。

 


 

再說一次心法:文化設計的核心,是讓大家願意主動靠近,而不是被迫融合

沒有人天生排他,大多數的圈圈只是習慣、舒適圈與默契的延伸。

但如果不設計互動場景、不打開交流路徑,這些圈圈很容易變成結界,擋住了資訊、人才與成長。

你不是要他們「解散朋友圈」,你要讓他們知道——
你們可以熟,但不能壟斷,也不能把別人擋在外面。

 


 

案例故事二:

Google 用「偶發互動設計」打破圈圈文化,提升創新與合作

Google 曾做過一項內部文化研究,發現創新想法往往不是來自既定合作對象,而是來自偶發性互動(casual collisions)

但當部門越來越大、人數越來越多,許多團隊開始內聚成「自己人」文化,導致資訊流動變慢、合作重複,甚至出現辦公室中的圈圈隔閡。

Google 沒有直接開罵,而是做了一系列設計:

  1. 把咖啡廳、餐廳、影印間、休息區「共用化、開放化」,強迫不同部門的人在日常有機會「撞見彼此」

  2. 設計「20% Side Project」制度,讓來自不同部門的人可以因為興趣一起做項目,打破職務關係的框架

  3. 每季安排「跨部門Hackathon」,不是為了比賽,而是為了讓彼此交流技能、語言與視角

這些設計讓原本可能「圈圈化」的部門,在日常中多了弱連結,進而形成更強的合作文化。

Google 的文化不是「不准交朋友」,而是「再熟,也要能接住新的人」。

 


 

逼問區與應用建議:

10個逼問問題,讓你檢視自己的文化現況:

  1. 我有沒有默默縱容資深員工形成資訊壟斷?

  2. 團隊裡有沒有人始終不發言、不參與、不出現?

  3. 我有沒有給新人破冰的場景?還是都靠自己混?

  4. 我有沒有觀察過,誰總是和誰一起,誰從沒跟誰合作過?

  5. 我是不是只看產出,而沒管過互動結構?

  6. 我是不是在會議中,常常聽見「我們以前都怎樣」這種句子?

  7. 新人敢提意見嗎?還是怕破壞圈內默契?

  8. 我的會議,是由特定人主導,還是開放多聲音?

  9. 我有設計讓大家輪流接觸不同同事的場景嗎?

  10. 我對團隊的分化,有沒有定期用數據或觀察去理解?

應用建議這樣做:

  1. 輪流主持會議或晨會,讓不同人都能當主導角色

  2. 設計跨部門專案或主題月,讓圈圈間出現交集

  3. 用匿名問卷了解大家「最想合作的人」與「最不熟的人」

  4. 安排不同組合的一對一交流時間或午餐日

  5. 重視團隊儀式與文化語言設計,讓「開放合作」變成價值之一,而不只是口號

 


 

—— 12
有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘

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