我好像自己都沒有做好制度,還能要求別人嗎?
每次制度一訂,先違反的好像是我…
你是不是也有這種情況:
公司開會說 10 點要到,結果你 10:20 才進門
交報表規定週五,結果你自己週日才看
說好客訴要三天內回應,你卻一週後才問是哪一件
不是你不在意,而是身為老闆,每天被拉著跑、一直臨時改,
但同時你又會希望員工「該做的還是要做」。
只是,你也會開始懷疑自己——
「我是不是太雙標了?我自己都沒做到,有資格要求大家嗎?」
更尷尬的是,員工如果真的照制度來,就會看到你的矛盾,甚至在心裡嘀咕:
「你自己都沒跟上,憑什麼要求我?」
你開始懷疑,這些制度到底要不要繼續推。
升維心法:別演完美老闆,當個誠實的大人就好
先說結論:
你不完美,沒關係
你矛盾,也沒關係
但你不能「假裝沒問題」
制度不是用來約束老闆的,是用來成就團隊的。
但老闆必須扮演一個「誠實的帶頭者」。
很多創業者犯的錯,是一邊訂制度,一邊偷偷破壞,
然後被問就說:「我太忙了、我特例啦、你們還是照做。」
久了,團隊只會學會一件事——「制度是說說的」、「反正老闆也不會認真」。
真正升維的做法,不是「做到完美再要求別人」,而是:
誠實承認自己的破口(而不是逃避)
公開讓團隊看見「我也在努力改進」
不靠「自己」成為制度的模範,而是讓制度靠「機制」自己運作
你不是要演聖人,而是要當一個可以被信任的大人。
案例故事一:
老闆自己沒寫報告,卻一直罵別人延遲,最後團隊爆炸了
阿軒經營一家顧問公司,訂了一套制度:每週一早上 9 點要交「進度回報表」。
制度上路後前三週大家還很乖,但慢慢開始偷懶,拖到週一中午才交。
阿軒生氣了,開始開會點名、寫警告信,還說:「制度不能鬆!」
但沒人說出真正的問題——是他自己每次都沒有交。
明明說大家交的報告他會親自回饋,卻常常沒看、沒回、沒反應。
久了,大家也就不當一回事。
直到有一天,一位資深顧問在內部會議直接嗆聲:「老闆,你自己都沒交了,這制度不是變相作秀嗎?」
全場沉默。
那天晚上,阿軒整晚沒睡。他不是氣,而是羞愧。
他想到,自己其實不是惡意,只是覺得這制度是給大家訓練用的,自己只是輔助者。
但他忽略了:老闆的每一個行為,就是制度的示範。
隔週,他沒有辯解,而是照規定第一個交出報告,並且加上「自己做不好的反思」。
接著,他請兩位同仁輪流當「制度觀察員」,每週回報制度執行情況(連他自己也要被評)。
這樣一搞,反而讓制度落地了。
因為大家看見的是:「老闆也在修正,而不是擺高姿態要別人做給他看。」
再說一次心法:別當制度的破口,也別當制度的封口
很多創業者對制度有「完美主義的恐懼」:
覺得自己做不到就沒有資格要求別人。
其實反過來,你只要誠實承認自己正在努力、正在補強,員工反而更願意信服你。
甚至,你可以說這句話:
「這制度我自己也做不好,但我希望我們一起來試試看。你們也可以監督我。」
這樣的老闆,反而更有力量。
因為他不是靠「權威」逼人執行,而是靠「示範與承認」打開信任。
案例故事二:
星巴克創辦人舒茲:制度是信任的產物,不是控制的工具
星巴克在創業早期,也曾陷入「制度混亂」的狀況。
當時公司快速擴張,每個地區經理都有自己的做法,導致門市風格不一致。
舒茲被問到「怎麼讓制度一致化」時,他的做法不是「訂一本很厚的 SOP」,
而是讓每個門市經理參與制定制度。
更重要的是——他常常自己到現場「親自示範怎麼做咖啡、怎麼招呼客人」,
哪怕他是 CEO,也會穿上圍裙、站到第一線。
他說過一句話:
「制度不是要讓人守規矩,而是讓每個人知道,我們可以怎麼一起做得更好。」
他從來不裝自己是完美的主管,但他願意當一個「說到做到的大人」。
這就是制度能走得久、團隊願意一起走的關鍵。
逼問區與應用建議:
10個逼問,看看你有沒有「自己先破壞制度」的盲點:
你有沒有違反自己定的制度?(誠實回答)
遇到制度落空,你第一反應是補位,還是推給團隊?
你平常有沒有回應團隊的制度回報?還是看都不看?
你會不會說「我是老闆所以特例」?
團隊對你違規時會不會敢講?還是你已經免責了?
你會不會自我揭露制度做不好的地方,還是裝沒事?
制度有沒有設計「老闆也被包含在內」的機制?
你會不會要求制度完美落地,卻不給時間與緩衝?
員工的制度執行回饋,你會不會當作抱怨看待?
你敢不敢請一個人來觀察你自己,有沒有落實制度?
五個行動建議:
回顧目前每一條制度,誠實檢查自己有沒有做到
找一位值得信任的主管或同事,請他匿名觀察你有沒有違規
制度上路後,自己當第一個實踐者,哪怕做不好也寫下檢討
公開承認自己破口,說明補救計畫,讓團隊知道你也在努力
設一個制度小組,不再讓制度只靠你個人,而是讓團隊共同維護
—— 12
有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘
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《12的創業智慧筆記》