創業智慧筆記

中階主管兩面做人,表面挺制度,私下卻放水怎麼處理?

中階主管兩面做人,表面挺制度,私下卻放水怎麼處理?

當你發現制度在「中間斷掉了」——

你花了三週設計一套新的流程制度,明明經過共識討論,也讓大家投過票。
結果一實施沒多久,底下員工開始出現抱怨:「制度是這樣啦,但主管說可以不用那麼硬」。

你問主管,他說:「我們有照制度走啊!」但實際上卻默許某些特例、放水處理、甚至直接暗示底下人「照老方法做就好」。

表面配合,私下放水。
嘴上挺制度,行動卻另有劇本。

這種「兩面主管」,比明著反對還棘手,因為他是制度腐蝕的起點,也是文化斷層的破口。

你該怎麼處理這種狀況,才能穩住制度、也不激化內部鬥爭?

 


 

升維心法:制度不是靠「宣導」落地,而是靠「角色一致性」複製

一家公司制度會不會跑起來,關鍵不是你訂得多完整,而是——
中階主管的行為,能不能「示範一致性」

因為制度的真正落地,不是在會議室,而是在主管的一句「你先這樣做沒關係」裡。
再好的制度,只要中階主管「演一套、做一套」,下面很快就看懂:「原來公司只是在做樣子」。

所以,比起處理「為什麼你放水」,更關鍵的是:
中階主管有沒有真的認同?他願不願意為制度背書?他知不知道自己在演雙面人?

解法,不是硬壓,而是把他拉回「信任責任者」的位置上。

 


 

案例故事一:主管私下幫忙補報,制度看起來有跑其實沒落地

小森是一間電商新創的營運長,為了改善客服交接混亂的狀況,導入了一套「處理紀錄制度」,要求每筆客訴都要標註處理流程、時間與人員。

執行第一週,看起來大家都配合,表面上回報都正常。

但很快小森發現數據怪怪的,有些單明明系統顯示處理完成,但顧客卻反映根本沒人回覆。
一查才知道,是客服主管阿梁在群組說:「你們就自己處理啦,這個回報表我幫你們補就好」。

小森本來想直接對質,但他沒這麼做。
他先私下找阿梁聊:「我發現紀錄都你在補,這樣你的團隊其實沒在練習新制度喔。」

阿梁沉默了一下才說:「我怕他們不習慣,會手忙腳亂,被你罵。」

小森沒有生氣,而是換了一個視角說:「如果制度失敗,是我會檢討流程;但如果大家都沒照做,我就不知道要改哪裡。這樣你就不是在幫我,是讓我看不到真相。」

那次之後,小森刻意在公開會議上肯定阿梁的協助,但也再次強調:「每位主管的角色,不是幫我安撫大家,而是幫我發現制度真正在哪裡卡住。」

後來這制度慢慢穩下來,真正開始跑起來了。

 


 

再說一次心法:組織能不能變,是看主管願不願意「做第一個榜樣」

制度不會靠你強迫跑起來,而是靠「中階主管先活出制度」。

一個說一套做一套的主管,會讓一整層文化失溫。
而一個願意承擔的主管,就是文化最強的推進器。

關鍵不在於他有沒有背流程,而是他有沒有把制度當「自己的事」來落實。
要解這問題,不是質問他「為什麼沒照做」,而是讓他明白:「你不是執行者,而是制度共創者。」

 


 

案例故事二:

海底撈早期主管制度推不動,張勇親自盯到對齊文化

在海底撈快速成長的初期,創辦人張勇推行了一套「標準化流程」,包含顧客服務SOP、廚房衛生流程、以及排班獎懲制度。

但他發現,雖然制度設計得再好,每家分店的執行效果卻天差地遠。

原因在於,中間的店長與主管,表面上簽署認可,實際上卻仍用「自己慣用的方法」帶團隊。
有些主管甚至直接告訴員工:「那是公司要的,我們自己這邊就這樣做就好。」

張勇後來怎麼做?

他不是直接拔主管,而是用「帶店計畫」制度,把高績效店長輪調到制度跑不起來的門市,
讓現場主管自己觀察「有一致制度時,效率與氛圍會變什麼樣」。

並且,他每次內部會議,都會問一句話:「你們的團隊,是跟著你學制度?還是學你怎麼跳過制度?」

這句話成為後來海底撈主管內訓的核心之一。
不是靠獎懲,而是讓主管真正認知:你,就是制度的第一現場。

 


 

逼問區與應用建議:

自我逼問十連問:

  1. 這個主管,是不知道違規,還是有意識地放水?

  2. 他是真的不認同制度,還是怕得罪下面的人?

  3. 我有沒有讓主管覺得「配合我比守住團隊更重要」?

  4. 他知不知道他這樣做,會讓制度失效?

  5. 我有沒有私下問過他,制度在哪裡難執行?

  6. 他放水,是為了效率,還是為了逃避衝突?

  7. 我有沒有安排制度推動的試跑與回饋階段?

  8. 是不是我太常懲罰錯誤,導致他只想報好消息?

  9. 他在團隊中,是榜樣?還是破口?

  10. 如果我今天什麼都不做,半年後這個制度會變成什麼?

具體應用建議:

  1. 拉主管私聊,不是質問,而是共同檢查制度卡點

  2. 強調制度是修正工具,不是懲罰工具

  3. 安排主管作為制度示範者,並公開給予回饋

  4. 設計讓主管說出制度痛點的「回報機制」

  5. 把制度當成「共創文化的一部分」持續優化,而不是一次性宣佈

 


 

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有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘

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