創業智慧筆記

有訂單但現金卡住,該不該接?怎麼談條件?

有訂單但現金卡住,該不該接?怎麼談條件?

不是有訂單就該接,要看這單會不會讓你先死一次。

永杰是做小型製造的創業者,平常接些 5~10 萬的中小型單子。

某天,一家連鎖通路來電說:「我們要下 60 萬的單,能不能趕一週內交貨?」

他一聽超興奮,這種大通路簡直是夢寐以求。

但理智告訴他:這單得先備料、找加工、調貨運,大概要墊出 30~40 萬的資金,而且對方付款要等 60 天

他打電話來問我:「12哥,這種訂單到底要不要接?」

我只回一句話:「這單,你現在有命做完嗎?」

 


 

升維心法:訂單的價值,不在金額,而在能不能轉得動

這世界上最可怕的訂單,不是沒利潤,而是會把你現金打爆的單

很多創業者有個誤會:以為訂單=收入=好事。
但創業者要看的,不只是毛利,而是:

「這單接下來,會不會讓我帳戶直接歸零?」

這就是所謂的「訂單風險評估三問」:

  1. 這單需要我先投入多少現金

  2. 何時才能收到錢

  3. 我中間有沒有可能周轉不過來

如果你不能回答這三題,就別急著簽約。

 


 

案例故事一:他為了接 100 萬訂單,反而讓公司停工三個月

建民是一間文創印刷公司的創辦人,平常接些企業形象、禮品印刷的案子。
某天接到一家金融單位,要他做 100 萬的禮盒包裝,交期一個月。

他興奮地接下來,把所有資金壓進材料與加班費。

結果對方合約付款是:驗收後 60 天撥款,中間還要審核流程。

他在出貨後第二週就開始卡料、卡薪水,最後甚至還得請人幫他短借 30 萬週轉。

這單讓他一度無法接其它案,甚至差點延誤支付供應商費用,傷了信用。

他不是沒賺錢,是現金根本沒進來。

這單叫「高利潤、低流動」的陷阱。

 


 

升維心法再說一次:接單的前提不是「能不能做」,而是「做完之後還活著」

訂單不是看起來有沒有價值,而是你做完這單之後:

  • 還能不能接下一單?

  • 現金會不會斷鏈?

  • 團隊會不會撐不住?

  • 你的彈性會不會被鎖死?

不該接的單,永遠是那種你得先賠命,才有機會賺錢的單。

那該怎麼辦?難道大單都不能接?不是,而是你要會談條件。

 


 

案例故事二:Ben & Jerry’s 用「預收制」讓供應鏈幫他們撐現金流

Ben & Jerry’s 是美國知名的冰淇淋品牌,創業初期超缺錢。
但他們想快速拓展銷售點,就設計了一個簡單又聰明的做法:

他們要求零售通路先預付訂金,作為首批進貨的保證金。
同時跟供應商談條件:「出貨後 30 天付款」。

這樣一來,他們是先收錢、再備貨、最後再付款,中間剛好有一段「正現金流」的週轉期。

這種「倒著設計供應金流」的方式,讓他們在初期沒有融資、也沒借貸的情況下,撐出了第一批門市。

Ben Cohen 說過一句話:

「創業的關鍵不是你有多少錢,而是你能不能讓錢在正確時間進來、出去。」

這句話就是談條件的靈魂。

 


 

逼問區:問清楚這 10 題再決定要不要接單

  1. 這單我要先花多少錢準備?

  2. 客戶付款條件是交貨後多久?

  3. 中間有沒有預付款或押金可談?

  4. 有沒有合作對象可以先代墊或拆帳?

  5. 我能不能砍掉一部分前期投入?用替代方案交付?

  6. 如果我接了這單,還能維持平時營運嗎?

  7. 做完這單後,我還有剩餘現金週轉嗎?

  8. 有沒有風險條款保障我?(延期、退貨、追加…)

  9. 如果對方最後拖款,我會不會被拖垮?

  10. 如果這單延遲收款,我有應急備案嗎?

 


 

應用建議:面對大單但現金卡住時,你有三種策略

  1. **談付款條件:**要求對方先付訂金、分期付款、或開發票後付款縮短天數
    → 例如「簽約付 30%、交貨付 50%、驗收後付 20%」

  2. **談交貨條件:**分批出貨、分批結款,避免一次壓死
    → 例如「每交一批收一次錢」

  3. 找資源來對沖:
    - 找供應商談延期付款
    - 找金融機構做應收帳款融資(Invoice financing)
    - 與合作夥伴拆帳分工、共同投入資金

不是不能接單,而是要「接得下、撐得住、轉得動」。

—— 12
有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘

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