創業智慧筆記

老員工開始懷念以前比較自由,怎麼回應?

老員工開始懷念以前比較自由,怎麼回應?

「以前比較爽」這句話,讓你又氣又無奈嗎?

你創業初期,團隊只有幾個人,大家什麼都一起扛、氣氛鬆、彈性高,說走就走、說幹就幹。

但隨著人數變多、專案變複雜,你開始導入制度、流程、SOP、進度表……
卻開始聽到老員工嘟囔:

「以前比較自由啊,現在一堆規定好煩」
「以前做事不用報那麼多細節」
「以前比較像一家人,現在都像在公司上班」

這些話,不一定是針對你,但你知道:他們正在懷念過去,也在排斥現在

你該怎麼辦?硬凹只會更對立,放任又會影響新人。

你想說:「我們也不是故意變這樣,是為了整體更好啊!」
但怎麼說,老員工才聽得進去?新員工才不被誤導?

 


 

升維心法:從「自由」到「秩序」,是一段文化成長的必經過程

自由不是壞事,懷舊也不是錯。
老員工會懷念過去,是因為那段時光裡,他有貢獻、有參與、有記憶。那是他投入過的青春與戰場。

但企業要成長,就一定會經歷這段轉型期:
從「靠個人燃燒」變成「靠制度協作」;從「關係文化」升級成「責任文化」

你不能責怪他們「不成長」,因為對他們來說,你才是「變了的人」。

所以,不要試圖否定「以前的好」,而是重新詮釋「現在的必要」

這不只是說服,而是文化對話的設計。

 


 

案例故事一:

老夥伴說「現在都不一樣了」,創辦人用一場回顧會重新找回初心

佳芸是一間線上學習平台的創辦人,草創初期,跟幾位核心員工從無到有,做課程、談合作、半夜剪片都一起扛。

兩年後,公司人數從 6 人變成 20 人,開始設部門、做KPI、導入管理系統。

有一天,早期一起打拼的內容夥伴阿凱在開會後說:「唉,現在都不一樣了,像以前那種自由、彈性、信任感,真的很難回來了。」

這句話像針刺進佳芸心裡。她不是不知道阿凱的感受,但她更知道現在不能再回到以前那種「靠感覺幹活」的方式。

她沒直接回嘴,而是做了一件事:

她辦了一場叫做「我們是怎麼走到這裡的」內部回顧會,邀請幾位資深員工一起回顧草創期的經歷與照片,讓新人也參與、了解過去。

接著,她說:

「我們以前可以那麼自由,是因為大家互相信任、彼此補位。但當人數變多、專案變複雜,我們不能再靠關係補漏洞,而是靠制度保證大家都能安全作戰。」

她不是否定「以前的自由」,而是讓大家明白:「今天的制度,不是背叛過去,而是為了保護未來。」

會後,阿凱主動跟她說:「妳講得對啦,我只是有點捨不得以前,但我也知道現在這樣才走得遠。」

 


 

再說一次心法:「以前的好」,要被尊重;但「現在的改變」,要能說清楚為何必要

老員工懷念以前,是因為他有情感、有投射、有故事。
你要做的,不是拉回他們,而是帶著他們看見:

「我們當初為什麼出發,現在怎麼才能走更遠」

一個領導者,要會說「為什麼變」,也要會說「我們還是一樣,只是打法不同了」。
讓大家知道:自由不見了,是為了讓信任不被稀釋;彈性減少,是為了讓成果更穩定。

這樣,他們才會放下對「老時光」的執念,而重新投入新的節奏。

 


 

案例故事二:

Airbnb 用文化重塑,讓老員工接受制度化不是「背叛初衷」

Airbnb 在快速成長的 2015~2018 年之間,員工從 200 多人擴張到近 4000 人,
原本以「自由、彈性、創意文化」為核心,卻開始因為規模化出現內部混亂、決策斷層與流程問題。

很多早期員工開始抱怨:「以前我們可以直接找主管聊,現在都要排流程」、「以前可以自己決定方向,現在要提案開會通過,好麻煩」

Airbnb 的創辦人布萊恩・切斯基(Brian Chesky)沒有逃避,也沒有強硬壓下。
他做了兩件事:

  1. 公開談轉型痛苦:在內部信中親自承認:「我們確實不再像從前那麼自由了,但這是為了讓我們可以做更大的事,而不是更亂的事。」

  2. 重新定義文化價值:把原本的「自由文化」更新為「以使命驅動的責任文化」(mission-driven accountability),讓大家理解:不是要管理你,而是要保護我們要做的事。

結果,很多老員工從一開始的抗拒,轉為認同:「這不是變了味,而是變得更成熟。」

制度不等於背叛,只要你能讓大家看見變化的必要性與方向感

 


 

逼問區與應用建議:

10個自我逼問:

  1. 老員工懷念的,是「自由」本身,還是那段參與感與被信任?

  2. 我是不是太快否定他們的情緒,而少了理解?

  3. 我有沒有說清楚,為什麼需要改變?

  4. 我是不是給制度太多命令感,卻沒有願景感?

  5. 我有沒有創造「從過去走到現在」的儀式或橋樑?

  6. 團隊有沒有新舊成員斷層,彼此不了解脈絡?

  7. 我是不是只忙著跑流程,卻沒顧到情緒管理?

  8. 我有沒有讓老員工感受到他的價值還在?

  9. 我是不是太怕對立,而沒有勇敢面對?

  10. 我能不能用「一起打造未來」的角度,拉回他們?

應用建議這樣做:

  1. 辦一場回顧式對話會,讓老員工有機會說出他們的經歷與貢獻

  2. 用願景語言說明變化原因,不要只講制度本身

  3. 公開感謝舊文化貢獻,然後強調:我們現在要進入下一個階段

  4. 邀請老員工一起設計新制度的一部分,讓他們不是被改變,而是參與改變

  5. 持續設計情感連結與儀式場景,保留「人味」,不是全部公司化

 


 

—— 12
有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘

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