創業智慧筆記

團隊成員在外面接案,影響本業怎麼辦?

團隊成員在外面接案,影響本業怎麼辦?

阿哲的設計公司有位資深美術,平時表現優秀,但最近專案進度總是延遲。
有天阿哲在網路上看到,一個新品牌的包裝設計竟然是這位員工的作品,時間點正好卡在公司最忙的檔期。
原來他在外面接案,還用上公司資源和軟體,導致本業進度落後。
阿哲氣歸氣,但翻合約才發現——沒有任何條款限制員工兼職或外接案。

 


 

升維心法:接案行為本身不是罪,關鍵是是否影響本業與利益衝突

多數國家的勞動法並不禁止員工在外面接案或兼職,但公司可以透過合約與內部規範,
避免以下風險:

  1. 利益衝突:員工接競爭對手案子,甚至洩漏商業機密。

  2. 資源濫用:利用公司設備、軟體、時間完成外案。

  3. 專注度下降:影響本業工作品質與時程。

解方是明確制度化,不是靠「暗中監控」:

  • 合約條款:在聘僱合約或員工手冊中,加入「不得從事影響本職工作或與公司有利益衝突的外部工作」。

  • 利益衝突申報:要求員工事先告知並經同意才能承接外案。

  • 資源使用規範:明確禁止使用公司資產處理私人案子。

 


 

案例故事一:利益衝突申報制度救了大客戶

小薇的廣告公司要求員工在接觸新案前填寫「利益衝突申報表」。
有位設計師申報接了一個小品牌案,經查發現該品牌與公司最大客戶在同一市場競爭,公司立刻婉拒該員工承接,以免得罪大客戶。

 


 

再說一次心法

外接案不是黑白分明的「禁」與「放」,而是「可控」與「不可控」的問題。
公司的目標不是限制員工成長,而是確保資源與心力優先服務本業,不破壞核心利益。

 


 

案例故事二:Google 的 Side Project 政策

Google 允許員工從事個人副業,但必須事先報備,且不得與 Google 業務競爭或使用內部資源。
一些知名產品(甚至是新創公司)都來自這些副業,但因有制度控管,雙方關係反而更穩定。

 


 

逼問區

  1. 我的合約或員工手冊有規範兼職與外接案嗎?

  2. 是否明確定義什麼是「利益衝突」?

  3. 有沒有利益衝突申報與審核流程?

  4. 是否禁止使用公司資源處理外案?

  5. 員工外接案是否影響本職工作績效?

  6. 若發現違規,有沒有處理程序與懲戒規範?

  7. 有沒有鼓勵員工在合規下發展副業?

  8. 是否在新人報到時清楚說明相關政策?

  9. 公司文化是信任導向還是強監控?

  10. 是否有範例條款可快速套用?

 


 

應用建議

  1. 在聘僱合約與員工手冊中加入「兼職與外接案規範」。

  2. 建立利益衝突申報制度,讓員工事先報備。

  3. 明確禁止使用公司資源處理外案。

  4. 對違規行為設計合理懲處機制(警告、扣獎金、終止合約)。

  5. 對不影響本業且無利益衝突的副業,採取鼓勵與支持態度,形成良性文化。

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有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘

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