團隊成員在外面接案,影響本業怎麼辦?
阿哲的設計公司有位資深美術,平時表現優秀,但最近專案進度總是延遲。
有天阿哲在網路上看到,一個新品牌的包裝設計竟然是這位員工的作品,時間點正好卡在公司最忙的檔期。
原來他在外面接案,還用上公司資源和軟體,導致本業進度落後。
阿哲氣歸氣,但翻合約才發現——沒有任何條款限制員工兼職或外接案。
升維心法:接案行為本身不是罪,關鍵是是否影響本業與利益衝突
多數國家的勞動法並不禁止員工在外面接案或兼職,但公司可以透過合約與內部規範,
避免以下風險:
利益衝突:員工接競爭對手案子,甚至洩漏商業機密。
資源濫用:利用公司設備、軟體、時間完成外案。
專注度下降:影響本業工作品質與時程。
解方是明確制度化,不是靠「暗中監控」:
合約條款:在聘僱合約或員工手冊中,加入「不得從事影響本職工作或與公司有利益衝突的外部工作」。
利益衝突申報:要求員工事先告知並經同意才能承接外案。
資源使用規範:明確禁止使用公司資產處理私人案子。
案例故事一:利益衝突申報制度救了大客戶
小薇的廣告公司要求員工在接觸新案前填寫「利益衝突申報表」。
有位設計師申報接了一個小品牌案,經查發現該品牌與公司最大客戶在同一市場競爭,公司立刻婉拒該員工承接,以免得罪大客戶。
再說一次心法
外接案不是黑白分明的「禁」與「放」,而是「可控」與「不可控」的問題。
公司的目標不是限制員工成長,而是確保資源與心力優先服務本業,不破壞核心利益。
案例故事二:Google 的 Side Project 政策
Google 允許員工從事個人副業,但必須事先報備,且不得與 Google 業務競爭或使用內部資源。
一些知名產品(甚至是新創公司)都來自這些副業,但因有制度控管,雙方關係反而更穩定。
逼問區
我的合約或員工手冊有規範兼職與外接案嗎?
是否明確定義什麼是「利益衝突」?
有沒有利益衝突申報與審核流程?
是否禁止使用公司資源處理外案?
員工外接案是否影響本職工作績效?
若發現違規,有沒有處理程序與懲戒規範?
有沒有鼓勵員工在合規下發展副業?
是否在新人報到時清楚說明相關政策?
公司文化是信任導向還是強監控?
是否有範例條款可快速套用?
應用建議
在聘僱合約與員工手冊中加入「兼職與外接案規範」。
建立利益衝突申報制度,讓員工事先報備。
明確禁止使用公司資源處理外案。
對違規行為設計合理懲處機制(警告、扣獎金、終止合約)。
對不影響本業且無利益衝突的副業,採取鼓勵與支持態度,形成良性文化。
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有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘
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《12的創業智慧筆記》