創業智慧筆記

有人愛鑽漏洞,我該補細節還是換人?

有人愛鑽漏洞,我該補細節還是換人?

看起來沒違規,但你就是覺得不對勁

有些人最厲害的,不是把事做好,而是抓你說不清的地方鑽

明明制度寫了「彈性上下班」,結果他就天天 10:30 到、5:00 溜,然後說「我前面有加班過啊」。
明明規定報帳要附發票,他就貼一張全黑模糊的圖檔說「店家只給這個,我沒辦法啊」。
你也不是沒原則,只是制度永遠追不上他的「創意操作」。

久了你開始懷疑:

我是不是太鬆?是不是該把制度補到滴水不漏?
但一補下去,整個團隊都卡住,正常人也受影響。

更煩的是,有時這種人還是老員工、資深幹部,人緣不差,事情也不是真的做不好——就是一直讓你卡卡的。

你忍不住想問自己一句:
「是我制度不夠細,還是這個人根本不適合留下?」

 


 

升維心法:不是你制度太粗,是他態度有鬼

你要先認清一件事:一個老是鑽漏洞的人,不是因為規則不清楚,而是他本質上不想清楚。

這種人會讓你掉入一個管理陷阱:

你補一條,他鑽一洞;你再補一條,他又轉個彎。
到最後,你不是在帶團隊,而是在「當系統除錯員」。

制度的角色,是幫助大多數正常人一起合作、彼此信任;
但不是為了讓「聰明反被聰明誤」的人成為制度的玩家。

所以與其問自己要不要補更多細節,
不如先問清楚:「我值不值得花時間,幫一個老是在繞邊邊走的人補制度?」

 


 

案例故事一:

三個月內補了五次規定,他還是能閃,就知道不是規則的問題

小凱是某電商公司的業務主管,底下有個業務老鳥阿賢,資歷深、人脈廣、成交能力也有,但就是不按牌理出牌。

報帳流程改三次,他總有辦法塞一堆沒明細的紙條;
補貼申請設限制,他就請同事幫他代墊再報回來;
業績獎金綁成對帳日結,他就故意等月底突然冒出筆訂單。

小凱一開始覺得:「可能是制度設計不夠完整。」
結果三個月下來,他寫了五次補充說明、做了三次教育訓練、開了兩次說明會——阿賢每次都說「喔好,我知道」,但行為完全沒變。

直到有次部門聚餐,聽到阿賢私下講:「制度就是用來唬人的,看誰比較懂玩。」

小凱瞬間清醒:不是他制度不夠,是這個人根本不認同制度的精神。

後來他下定決心,把獎金結構改為「團隊協作+主管推薦審核」,再把關鍵客戶分出去、讓其他人補位。

結果一年後整體業績沒掉,反而更平均、更穩定。
團隊氣氛也不再是彼此防彼此,而是回到一起衝績效。

 


 

再說一次心法:信任是制度的基礎,漏洞只是照妖鏡

你要知道,制度是為了讓好人更好,不是為了馴服壞人

一個老是想辦法鑽漏洞的人,並不是「太有創意」,而是對制度沒有基本尊重。
而這種態度,會悄悄在團隊裡感染別人——尤其當他又人緣不差、資歷不淺的時候。

所以重點不是你還能不能補更細,而是要思考:

  1. 他是無心,還是故意?

  2. 他是在找方法解決問題,還是只在找機會多拿好處?

  3. 如果別人都開始學他,你的制度會變什麼樣子?

這三題一答完,你就知道該不該留下這個人。

 


 

案例故事二:

Google 為什麼敢讓工程師有 20% 自由時間,卻沒有失控?

Google 著名的「20% 時間」制度,是允許員工每週一天不做主管交辦事項,可以自由開發自己的構想。

很多公司看了都會說:「哇太危險了,會不會亂搞?會不會變成摸魚時間?」

但實際上,這套制度反而催生出 Gmail、Google Maps、AdSense 等超級產品。

為什麼?因為 Google 從一開始就設下了一個文化前提:

  • 員工的本質是創造價值,而不是偷時間

  • 要自由,就要自律;制度給你空間,但不容許鑽漏洞

Google 用的是高度信任搭配明確指標的制度邏輯,
也就是「我們相信你,但如果你玩弄這個信任,就會被清楚處理」。

制度不是不補漏洞,而是要建立一套可以信任的遊戲精神
只要某些人不遵守、不認同,就算再細的補丁也沒用。

 


 

逼問區與應用建議:

10個逼問,幫助你辨別問題是制度,還是人:

  1. 這個人鑽漏洞的次數,是偶發還是慣性?

  2. 他有主動問清楚制度嗎?還是只用模糊地帶迴避?

  3. 他面對制度,是想幫忙優化,還是想找漏洞?

  4. 你補過幾次制度了?每次改他都怎麼回應?

  5. 有沒有其他人被他影響,也開始不照制度走?

  6. 他的人緣是否變成你不敢動他的包袱?

  7. 你是否花超過正常比例的時間在處理他的問題?

  8. 你有勇氣在團隊中處理這種「態度問題」嗎?

  9. 如果把這人撤掉,有多少風險?有多少鬆一口氣?

  10. 你想要一個什麼樣的組織文化?

5個行動建議:

  1. 停止為單一人修補制度,改為全員教育制度精神

  2. 對鑽漏洞的行為,當眾澄清、不放水、不私下和稀泥

  3. 設立「制度違意」懲處規範,而不是只看結果好不好

  4. 鼓勵團隊提優化建議,但明確畫出底線原則

  5. 試著短期內把這人影響力收束,看團隊是否運作更順

 


 

—— 12
有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘

升維商模 × 降維打擊
創業不再一人摸索
《12的創業智慧筆記》