客戶說網上找不到功能或說明,怎麼提升使用體驗?
「不是沒做好,而是他根本沒找到」
小葳做線上預約平台,功能設計其實蠻完整的,流程也有寫教學,但最近常收到用戶抱怨:
「不知道怎麼改時間」
「這功能我用不到(其實有)」
「介面很亂,看不到說明在哪」
她很納悶:「我們明明都有做啊,是不是客人不認真看?」
我跟她說:「不是他不看,是你讓他不知道從哪裡看。」
線上服務不是誰資料多誰贏,而是誰能讓人三秒內找到答案,就能贏。
升維心法:不是讓用戶去找資訊,而是讓資訊找上他
當一個客戶在使用時卡住,其實不太會主動去翻說明書。
這不是懶,是人性——大家都想要「當下馬上解決」。
所以真正好的使用體驗,不是藏在 FAQ 裡的完整解釋,
而是對的時機、出現在對的地方、用對的語言給提示。
簡單說:不是你有沒有教,而是他當下有沒有「感覺有人在幫他」。
案例故事一:健身訂課 App,加了一個小提示,客服量少一半
一位創業者做的是健身課程預約 App。
一開始很多會員問:
「課約了要怎麼取消?」
「找不到修改時間的按鈕」
「不知道剩下幾堂課了」
他團隊明明有寫 FAQ,也寄過操作教學信,但一樣一堆人來問。
後來他們加了一個簡單改版:
在「我的課表」那頁,加上:「要修改時間?點右上三點選單」
在剩餘課堂數旁邊,加上 「點這裡看使用紀錄」
每一個按鈕 hover 起來都有一句小提示文字
結果這些「問題件數」少掉快一半,App 評價也改善很多。
他說:「以前我們把說明藏起來,現在是走到哪說到哪。」
再說一次心法:資訊設計不是擺出來,是引導對方「感覺會用」
你網站上功能再強大,客戶只要找不到、用不到,就等於沒做。
你不能用「我們有寫」來安慰自己。
你要想的是:「這個人當下的行為節奏,會看到什麼?」
所以你要設計:
即時提示:該出現的時候出現,不該干擾的時候別煩人
語言口語化:不是工程語言,而是用戶語言
動線一致性:重要功能在哪裡都能找到,不要只有一條路
案例故事二:Airbnb 的「氣泡式說明」,從陌生到上手只要兩分鐘
Airbnb 初期做房東端介面時,發現很多房東一開始不敢開放房源,因為不懂設定:
要怎麼設清潔費?
最短入住天數怎麼調?
哪些資訊要公開?
他們不是做一本厚厚的說明書,而是在每個關鍵欄位旁邊,放上 小問號或 氣泡提示。
只要滑鼠停在那裡,就會跳出一句簡單說明,語氣也都很口語、簡短、可理解。
結果不但房東轉換率上升,用戶投訴率下降,也省下大量客服教學時間。
這就是「幫助用戶自己變聰明,而不是罵他不會用」的真正設計。
逼問區:你的說明,真的有被看到嗎?
客戶最常問的問題,你有整理在顯眼的地方嗎?
功能按鈕有沒有搭配簡單提示文?
有沒有影片或圖片快速引導操作?
有沒有「動態教學」功能?像新手引導?
常見問題 FAQ 是藏在最下面,還是主動推送?
有沒有做過用戶測試?觀察他們點哪邊卡住?
你有看過競品怎麼設計說明提示嗎?
客戶問問題後,有沒有持續優化說明的位置或語言?
使用語言是不是太技術化?可不可以再白話一點?
有沒有善用圖示、icon、流程圖,讓人不用讀就能懂?
應用建議:三層設計,讓資訊找上用戶
第一層:即時出現的提示文字(hover 或浮動)
每個關鍵按鈕、流程都加一句話提醒,幫助對方「馬上懂」。第二層:圖文引導或影片教學
提供簡單視覺化說明,放在功能附近,點了馬上看,不用跳頁。第三層:完整 FAQ/知識庫頁面
整理成分類清楚、有搜尋功能的說明中心,幫助進階用戶自學。
別等對方說「我不會用」才補救,
真正好的設計,是在他開口前,就先站在他身邊了。
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有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘
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創業不再一人摸索
《12的創業智慧筆記》