創業智慧筆記

每次都是我在推,主管沒接力,怎麼辦?

每次都是我在推,主管沒接力,怎麼辦?

規劃是我做的,簡報是我講的,推動還是我一個人在動

你有沒有這種感覺——
一個制度、一個專案,都是你先開場、你發動、你提要求、你催進度。

表面上有主管在,實際上像你在「單打獨鬥」:
你推流程,他們點頭;你講願景,他們拍拍手;你沒講…就沒事了。

你心裡開始嘀咕:「這群主管到底有沒有在帶人?還是只當傳聲筒?」

更糟的是,有些主管明明私下認同你,但只要現場要他出面承擔,就「裝沒聽到」…

不是你太愛掌控,而是你推了,下面才會動;你不推,整個組織就像熄火。

這樣的組織,會讓老闆心很累。

 


 

升維心法:主管不接力,是因為沒有角色感

這件事不是簡單的「責任心問題」,而是升維要問一個根本問題:

你設計的制度,有沒有讓主管覺得「這是我的事」?

如果制度都是你訂,決策都是你拍板,流程你說了算,那主管自然變成「接收者」而非「承擔者」。

要讓主管接力,先讓他「擁有這根接力棒」。

主管要有三個東西,才會真正接力:

  1. 角色定位清楚(他在這件事中的責任與權限)

  2. 被賦予發聲空間(不是傳達,而是能調整、決定、帶頭)

  3. 與結果掛鉤的影響力(做與不做有差、會被看見)

反過來說,只是叫他「幫忙盯一下」,那他就只會「假裝有盯」。

 


 

案例故事一:

主管每次都說好,但永遠沒下文,老闆累到快放棄

阿亮開了一間設計工作室,三年內成長到 25 人,設了三位中階主管幫忙帶人。

但他發現,只要是推專案、推制度,最後都還是自己在跑流程、抓進度、開會提點。

最明顯的是有一次,他要導入新的專案管理工具,主管們當下會議說沒問題,結果三週後打開後台,大家都沒填、沒更新,流程還是用 LINE 傳。

阿亮很煩,私下問一位主管小羽:「你不是說會協助大家導入?」

小羽說:「有啊我有提醒幾次,他們就說等等、之後補…我想說老闆你不是還在追?」

那一刻,阿亮才意識到——主管把這件事當作「老闆要推的事」,而不是「自己要負責的事」。

他痛定思痛,後來換了做法:

  1. 下一次要導入制度前,先讓三位主管各自提案「怎麼導入這個制度」

  2. 每個主管負責自己的部門導入計畫與 KPI,由他們親自對團隊說明

  3. 他自己只做「裁判」與「推進者」,不再幫他們代打

結果三週後,導入率反而超過以往。主管也更主動,因為這次是「自己的提案、自己的計畫、自己的場子」。

 


 

再說一次心法:讓主管成為舞台的主角,不是老闆的執行人

當主管只是在等你給方向、給任務,他就不會對成果有責任感。

但當他被「授權設定方式、決定方法、面對團隊」的時候,他才會意識到:

這是我自己要端出成績的場子,不是幫老闆跑龍套。

讓主管真的「接棒」,需要三個設計:

  1. 讓他「演」而不是「轉達」:他要是主講者,不是講義發送員

  2. 讓他「決」而不是「問」:你給原則與目標,不給細節與步驟

  3. 讓他「出面」而不是「被問」:他主導檢討與推進,而不是你每週追問

一個有責有權有舞台的主管,自然會動起來;
一個只在旁邊被指派的主管,自然會躲起來。

 


 

案例故事二:

Netflix 靠「不設流程」,逼主管成為主角

Netflix 的文化聖經最有名的一句話是:

We don’t have rules, we have context.

他們刻意不設太多流程與 SOP,而是讓主管自己決定怎麼達標,甚至在節省預算與用人策略上,也要求主管自己「解釋為什麼這樣做」。

這種做法乍看風險很高,但也逼出主管的真正承擔感:

  • 遇到問題,不能怪流程,因為沒有流程,就是你自己定的

  • 達不到績效,不能推說不懂,因為沒人要求你怎麼做,你得自己負責

  • 對下屬表現不佳,也不能推說「老闆沒說怎麼辦」,因為你就是現場的決定者

這種設計,其實就是把「主管」推上真正的舞台,讓他不是老闆的延伸手,而是自己的角色。

 


 

逼問區與應用建議:

10個逼問,檢查你是不是把主管當執行者、而不是主人翁:

  1. 每次新制度,你是怎麼宣布的?主管有沒有自己的說法空間?

  2. 你有沒有讓主管先演練、先帶頭,而不是你自己先講?

  3. 如果制度失敗,你會先問誰?主管知道自己會被問嗎?

  4. 有沒有曾讓主管做決定,結果你又推翻?(這會讓他們更怕負責)

  5. 主管在團隊面前,有沒有自己的舞台?還是永遠站你後面?

  6. 你希望他是主管還是傳聲筒?你平常的語氣像哪一種?

  7. 推動一件事,有沒有指定「由誰來主持會議」?

  8. 成功與否,有沒有牽動主管的評價與獎勵?

  9. 有沒有每週固定聽主管的檢討與下一步?

  10. 主管自己有沒有被訓練怎麼帶團隊,而不是只會處理雜事?

五步行動建議:

  1. 下一次要推新制度,先開會請主管「提導入計畫」而不是等你決定

  2. 設計一場由主管自己開的部門會議,讓他對下屬直接說明制度目的與做法

  3. 每週會議中,安排主管報告進度與問題,而不是你講

  4. 成效的檢核與獎懲,由主管自己報數據、自己提出調整方案

  5. 若主管做不到,協助他強化管理能力,而不是永遠幫他代做

 


 

—— 12
有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘

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