誰該主導討論、誰該做決策?
你讓他主導,他卻說「這不能我決定」
阿威是技術部門的主管,個性負責又有主見,總是會幫老闆設想很多細節。
某次產品功能要改版,他在會議上邏輯清楚、分析到位,帶著 PM 和設計師一步一步釐清重點,團隊也都配合得很好。
但等到最後要拍板,他卻說:「這我不能決定喔,這要問老闆。」
老闆私下跟我說:「我都讓他主導了,怎麼又丟回來?」
反過來,有時候某些人又不懂產品、不熟情況,卻硬要做決定,搞得整個流程卡住。
這時候老闆最常困惑的一句話就是:「到底誰該主導?誰該決定?」
升維心法:主導是責任,決策是權限,不能混為一談
很多團隊卡關,是因為把「主導討論的人」跟「負責決定的人」搞混了。
主導(Lead)的角色,是在關鍵議題上推進、聚焦、引導大家對齊認知。
決策(Decision)的角色,是最終拍板、扛責任、做選擇的人。
主導者要能整合意見、分析選項、界定爭點,但不一定有拍板的權限;
而決策者,要能尊重主導者的專業、信任他的判斷,但要懂得何時出手拍板。
這兩種角色不能重疊錯亂,不然要嘛大家都不敢做決定(怕被砍),要嘛主導的人覺得自己只是工具人(沒被信任)。
升維的關鍵是:要把「討論權」和「決策權」切清楚,才不會彼此推拖、誤會和怨氣越來越多。
案例故事一:
主導了所有會議,卻始終等不到決定的 PM
Rita 是一間 SaaS 新創公司的資深 PM,每次專案討論會都是她準備會議簡報、設計討論流程、彙整不同部門的意見。
她問大家:「這個方案的風險你們能接受嗎?」
問設計:「這樣 UI 可以嗎?」
問工程:「這時程 realistic 嗎?」
大家一輪又一輪地討論,她也總是有耐心地收斂出兩三個選項。
但等到最後問:「所以我們要選哪一個?」時,所有人都看向她,然後她只能苦笑:「這我不敢決定,還要問老闆。」
久而久之,工程覺得:「反正 Rita 說的也不算數」,設計也不太想多配合,因為「最後老闆會打槍的啦」。
Rita 很痛苦,覺得她什麼都做了,為什麼大家還是推不動?
後來老闆終於意識到,是他沒有明確授權「誰來做決定」。
他開始明定:在每場會議中,誰是主導者(負責整合與推動)、誰是決策者(負責拍板與負責),並告訴大家:
「我不是每件事都要做主,我只想參與高風險決策,其餘請你們扛。」
從那天起,團隊才真正動起來。
再說一次心法:角色不清楚,動能就流失
公司裡很多混亂,其實不是因為沒人才、沒能力,而是「角色與責任沒講清楚」。
主導的人,不知道自己能不能決定;
決策的人,不知道自己該不該出手;
其他人,看誰聲音大、誰職稱高,就跟風。
這種模糊,會讓團隊越來越保守、效率越來越低。
所以制度上,一定要明確定義:
誰是主導者?(負責推進、整合、提案)
誰是決策者?(負責拍板、定案、扛責)
誰是執行者?(負責落地、交付、進度)
誰是支援者?(負責協作、資源、備援)
當這些界線明確,團隊才有能量不斷推進,而不會像鬼打牆。
案例故事二:
Netflix 的「DRI 原則」讓每件事都有人主導、有權決定
Netflix 在內部管理上,非常重視一個原則:DRI(Directly Responsible Individual)。
意思是:每一件事,都必須指派一位唯一負責人。
這個人就是「主導者」,要負責釐清問題、整合意見、推進流程。
但有些重大議題,主導者不一定能自己拍板,這時就會搭配明確的「決策者」,例如該部門 VP、該產品線負責人等。
更重要的是,Netflix 鼓勵「高信任文化」,主導者可以挑戰決策者,決策者也可以放手讓主導者試錯。
因為他們相信:比起誰做決定,更重要的是「這個決定是否能被推進與執行」。
這種清楚分工的文化,讓 Netflix 即使規模龐大,仍能保持敏捷與創新。
逼問區與應用建議:
10個逼問問題:
現在每個專案有明確主導者嗎?還是誰閒誰接?
我的主導者是否知道自己要推進什麼?
我們團隊裡,決策通常是誰在做?有沒有落入老闆獨裁?
是否常發生「主導完但不敢拍板」的情況?
主導者有沒有被尊重?還是只是代筆、跑腿?
決策者有沒有參與到足夠資訊?還是只靠感覺拍板?
決策者拍板後,有沒有交代給主導者落實?
有沒有用「開會、投票、上報」來模糊責任?
我們有沒有針對失敗的決策追溯主導與決策責任?
我們是否還在用「頭銜」判斷誰該決定什麼?
5個具體做法:
每件專案都明確標註 DRI(負責人)與 DRD(決策人)
開會時一開始就講清楚:「今天由誰主導,誰拍板」
教育主管區分「主持會議」與「拍板決策」兩種角色
對重大議題,建立「主導者提案+決策者拍板」流程
訓練主導者:推進不等於決定,但要能提出可供選項與建議方向
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有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘
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