創業智慧筆記

我要不要當和事佬?還是讓他們自己解決?

我要不要當和事佬?還是讓他們自己解決?

每次吵架都找我,結果我變壞人?

「12哥,我快變客服了啦……」

一位創辦人跟我抱怨,他的團隊最近有摩擦,但不是正面吵架,是那種冷冷的不說話、暗地傳話、說話互相帶刺的局面。

偏偏這些人都不找主管處理,反而一個一個跑來找他說:「老闆你能不能講一下?」「我們這樣真的很難配合」…

他說:「我處理吧,會讓人覺得我偏心;不處理,又覺得我沒管事。」

到底老闆要不要當和事佬?還是讓他們自己去磨?

這不只是人情問題,這是管理哲學問題。

 


 

升維心法:和事佬不是角色,而是制度缺口的替代品

一個成熟的組織,不需要靠老闆當「人肉潤滑劑」來平衡人際衝突。

但如果你發現團隊的摩擦,都要你出面處理,很可能有三個問題:

  1. 制度沒明確——出事時大家不知道該找誰

  2. 角色沒授權——中階主管怕做錯,不敢處理

  3. 文化沒建立——大家不習慣直講,只會繞圈

當制度沒設好、文化不健康、主管又放空,所有的「情緒爛攤子」就會流到老闆這裡。

這時候你如果出手,很可能一開始解了燃眉之急,但最後卻被綁成「永遠的調解人」。

正確的升維做法,不是當和事佬,而是建立讓他們自己處理的結構與風氣

 


 

案例故事一:

每天都在安撫員工,老闆自己快爆炸

阿德開了一間影像製作公司,五人小團隊。他自己負責對外業務,底下的剪接師、設計、企劃等各有分工。

但問題是,每兩三天就會有一個人來抱怨:

「某某說我做的東西太慢,害我壓力很大…」
「那個誰又不照流程來,讓我要重做…」

剛開始,阿德還耐心聽、幫忙轉話、各自安撫。但久了他發現:問題一直重複,大家也沒有變成熟,反而越來越依賴他「出來說話」。

他終於受不了,開了一次會說:

「以後這種事情,我不再當傳聲筒,如果有問題,請直接跟對方講。講不出來,就當沒事。」

當下氣氛凝重,但一週後,他帶著主管設計了兩件事:

  1. 每週固定一次「合作回饋時間」,彼此可以說出這週合作的問題與建議

  2. 規定問題先由部門內討論,討論完沒解才報給老闆

從那次以後,阿德終於不再是「人肉和事佬」,而是回到該做的 CEO 位子上。

 


 

再說一次心法:不處理情緒,不代表不處理關係

很多創業者不敢當和事佬,是怕踩到誰的線,或者怕處理了沒結果。

但如果你什麼都不處理,最終的後果是:

  • 情緒發酵、團隊越來越內耗

  • 真正有問題的人持續影響氣氛

  • 好的人開始累積不滿,甚至出走

所以,不是要不要處理,而是用什麼方式處理。

與其每次都你親自下場,不如設計:

  1. 明確的溝通流程

  2. 中立的反映機制(像是指定同事或主管)

  3. 可預期的衝突處理規則(像是三人會談、流程復盤)

不是每個問題都能馬上解,但一個組織只要願意面對問題,就能慢慢有文化的韌性。

 


 

案例故事二:

Netflix 如何設計「直接反饋文化」來減少衝突成本

Netflix 曾在他們的《文化手冊》中寫到一句話:

「我們相信坦白直接的反饋比繞彎子的表面和諧更有價值。」

他們鼓勵員工彼此直接反應觀察到的問題,並設立了一套「4A 溝通原則」:

  • Aim to assist(目的是幫助)

  • Actionable(具體可改進)

  • Appreciate(對願意聽的人給予肯定)

  • Accept or discard(接受或保留建議的自由)

這不只是一句口號,Netflix 甚至會在定期的工作會議中,安排彼此互相給建議的環節,讓「反饋」成為制度的一部分,而不是靠人情當和事佬。

這種文化設計,不只讓團隊減少誤解、溝通更有效率,也讓每個人對責任與行為有更高的自覺。

 


 

逼問區與應用建議:

10個逼問問題:

  1. 我的團隊最近有沒有「只敢私下抱怨」的狀況?

  2. 為什麼大家第一時間不是去找當事人,而是找我?

  3. 是不是我習慣幫大家傳話,反而成了問題根源?

  4. 我有沒有訓練主管處理人際衝突的能力?

  5. 當有人表達不滿時,我是偏向聽他講,還是引導他行動?

  6. 我的團隊有沒有機會公開討論合作上的摩擦?

  7. 有沒有清楚的制度來處理合作上的分歧?

  8. 當衝突出現時,有沒有人負責「復盤」?

  9. 我的組織文化容不容易鼓勵「面對面說清楚」?

  10. 是不是有人總是逃避正面處理,卻很會繞圈影響氣氛?

5個應用建議:

  1. 建立「三層級處理機制」:先自己處理→再跟主管反應→最後才到老闆

  2. 為主管設計「衝突應對 SOP」:怎麼接、怎麼問、什麼時候該升級處理

  3. 固定安排團隊回饋時間,讓合作反思變日常

  4. 設立中立的內部協調人(不一定是老闆)

  5. 老闆只處理「卡關又跨部門」的高難度議題,其它讓主管練兵

 


 

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有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘

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