創業智慧筆記

怎麼處理團隊內「潛規則」或「分幫結派」?

怎麼處理團隊內「潛規則」或「分幫結派」?

氣氛怪怪的,不是誰做錯,而是「你不是我們這派的」

「12哥,我們團隊最近有種說不出來的怪。」

一位創業者朋友跟我說,團隊明明沒有大衝突,但就是感覺人與人之間怪怪的。

「開會時某些人特別護航某一派講的話,另一派只要說話就被冷回;表面沒吵,私下卻互相提醒:『不要亂出頭,之前有誰出頭就被搞掉了。』」

更可怕的是,這種現象老闆很難看出來,因為平常大家都對你笑臉迎人,只有真正在裡面的人才知道:這不是制度的問題,是潛規則在作祟。

 


 

升維心法:制度治表,文化治裡,潛規則來自權力失衡

一個組織出現潛規則或小圈圈,不是因為人性特別壞,而是當正式制度無法解決問題時,人就會自然依附於非正式力量。

也就是說:

  • 有人搞小團體,是因為「靠關係比較有安全感」

  • 有人建立潛規則,是因為「照流程反而更危險或沒效率」

  • 有人會說「這件事不能講,是慣例」,代表組織已經默認某種灰色操作

你要解的是結派的根,不是表面的吵架。

不是處理誰排擠誰,而是為什麼大家覺得需要靠「自己人」來保護自己?

 


 

案例故事一:

實習生沒喊大哥,任務就被放鳥的設計公司

小穎在一家設計工作室實習,剛到沒幾天就發現一個怪現象:

只要跟老鳥「阿KEN」打好關係,事情就很好推進,甚至可以跳過正規流程;但如果你是新人,又沒主動套交情,手上的任務常常會「不小心」被拖延。

她有一次照制度流程請美術協助改圖,對方口頭答應,結果一等就是四天沒下文。後來才知道,因為她沒去找阿KEN「敬個酒、套個關係」,所以對方根本沒把這任務放在心上。

最後她只好私下拜託一位前輩幫牽線,「請幫我跟阿KEN講一下」,才總算把圖拿到。

這間公司制度看起來完整,但裡面早就形成一種潛規則文化:想做事快一點,不是靠制度,是要靠誰罩你。

這種文化一旦形成,能力反而不是重點,「你是哪一派」才是。

 


 

再說一次心法:切斷依附關係,建立公開透明的行為邏輯

很多老闆會說:「我不管你們是不是朋友,只要把事做好就行。」

但問題是——當「做好事」要靠「特定人脈」才有辦法,潛規則就會永遠存在。

所以要破除圈圈文化,靠的不是喊話,而是三件事:

  1. 把任務與資源的分配流程透明化

  2. 讓獎懲與回饋的制度可追溯、可查證

  3. 一旦發現有「非正式勢力壓倒制度」,就要出手修正,不姑息

很多幫派文化其實是因為領導者默許了灰色空間,把小圈圈當作管理的方便工具,但這種代價,是你會失去大多數沉默的人。

 


 

案例故事二:

星巴克如何處理門市裡的圈圈文化?

星巴克(Starbucks)曾在早期門市快速擴張階段,發現某些地區出現「員工小圈圈文化」。

有些主管會偏好提拔「自己人」、同校學弟妹或特定族群,而不是根據績效與表現來決定升遷。這導致很多基層員工感到被排擠、沒有希望,離職率飆升。

為此,星巴克開始實施幾項制度改革:

  • 升遷與培訓採「跨區域、跨主管」評核制度,避免單一主管壟斷提名權

  • 鼓勵「同儕互評」與「匿名回饋」,蒐集基層對中階主管的看法

  • 建立「匿名申訴通道」,讓員工能直接向總部舉報非正式壓力與不公平現象

透過這些方式,星巴克不只重建了制度的信任,也逐步拆解了門市內部的圈圈勢力。

 


 

逼問區與應用建議:

10個逼問問題:

  1. 團隊內是否有人總是能「關係走得比較快」?

  2. 有沒有某些任務只能靠「拜託」才能推進?

  3. 是不是有些人升遷的邏輯,說不出所以然?

  4. 我有沒有默許「講人情」比照制度更有效?

  5. 有沒有誰常常說「這事不能講」「大家都這樣」?

  6. 組織內的資源分配是否透明、公開、可追溯?

  7. 有沒有人因為不是圈內人,而選擇沉默或離開?

  8. 我的管理團隊是否也出現「自己人優先」的情況?

  9. 有沒有人總是在辦公室放話,製造壓力或暗示?

  10. 如果我是新人,會不會覺得這裡不能靠制度,只能靠人情?

5個應用建議:

  1. 開始蒐集匿名回饋,定期了解團隊真實感受

  2. 對於任何「非制度內的提拔與資源」,都要求理由與文件化

  3. 制定升遷與獎懲的「行為準則」與「公開紀錄」

  4. 建立一套「任務協作與分配平台」,避免依附特定個人

  5. 對散播負面文化的人進行一對一約談,給出清楚立場

 


 

—— 12
有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘

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