創業智慧筆記

我要不要設導師制度?

我要不要設導師制度?

公司成長到一個程度,新人越來越多、文化越來越鬆,開始有人建議設立導師制度。但導師該怎麼挑?怎麼教?會不會只是多一層負擔?

 


 

每個人都在忙,誰有空當導師?

有個創業六年的朋友問我:「12哥,我們現在公司超過50人了,新人進來的流動率越來越高。HR 建議我們推導師制度,但我又怕變成形式,導師只是帶人吃飯、陪打卡,結果新人還是學不到東西。」

這其實很常見。
很多創業團隊一開始靠的是「老闆一個人教到底」,但當人數成長後,就會遇到兩種痛點:

  1. 老闆無法再一一親自帶人

  2. 新人進來後無依無靠,摸索太久,挫折感高

這時導師制度看起來像解方,但實際推起來卻有很多副作用:

  • 好的員工變成「帶新人就少做自己本業」的狀況

  • 壞的導師亂教,反而帶壞整批新人

  • 變成「制度有形無魂」,大家打卡吃飯交報告,但沒有真正傳承

所以問題不是要不要設導師制度,而是——你的導師制度是為了「傳文化」還是只是「帶新人」?

 


 

升維心法:導師不是陪新人適應,而是種文化的種子

當公司超過30人、50人、100人後,每多一個人,其實就多一分「文化稀釋」的風險。

你會發現,新人越來越不懂公司的習慣、流程、思維模式,做事方式也越來越不像你熟悉的團隊。

這時候,如果你只是讓 HR 做 onboarding、流程教育,最多只是學會報帳、請假、Slack 怎麼用;但要讓新人「活在這個文化裡」,就需要靠人傳人

而導師制度的本質,就是讓文化可以一代一代活下去。

所以選擇導師的關鍵標準,不是職級高、能力強,而是:

  1. 行為示範好(走在文化前面)

  2. 願意扶人上來(願意陪,不是管)

  3. 懂得給反饋(能說真話,也願意說)

換句話說,導師不是老師,而是文化代理人。

 


 

案例故事一:她不是主管,但成為新人最信任的導師

一間做 SaaS 的新創公司,在團隊規模突破 40 人後,開始推導師制度。但他們做了一件事很特別——導師不一定是主管,也不一定是同部門。

他們挑了幾位在公司有好人緣、行為一致、溝通協調力強的人,來擔任導師,而不是讓主管直接帶。

有一位行銷部的中階夥伴,雖然不是主管,但總是願意聆聽、給意見、幫忙引介,她被安排當三位新人的導師。

她每週會約新人聊聊,不談任務,只聊狀態、挑戰與誤解。她的角色,不是解任務,而是幫新人「翻譯文化」、「打開人脈」、「減低壓力」。

結果三個月後,那幾位新人都順利融入、留任下來,也開始帶出自己的表現。後來,公司反而讓她進入了內部文化小組,專責「文化維護與新人協助」。

 


 

再說一次心法:導師制度要能活,就不能只靠制度

導師制度最大的陷阱,是變成形式:

  • 派一個資深員工帶新人,但沒有目標與責任

  • 新人來問什麼就回答什麼,沒有主動關心與引導

  • 帶完一輪就結案,沒有持續追蹤與回饋機制

這樣的制度,不如不做。

所以重點是設計出一套有意圖與節奏的導師制度

  1. 給導師「怎麼帶人」的教練與對談訓練(不一定要會教,但要會問)

  2. 給新人「可以說真話」的空間(有人可以問問題,不用怕犯錯)

  3. 給雙方每月一次簡單回饋紀錄,讓文化部門或 HR 可以持續追蹤

一個好的導師制度,是一種組織免疫系統——
當組織越來越大,有這群文化代謝者,才能避免癌變、鬆散、流失人才。

 


 

案例故事二:Google 的「Buddy 制度」,是文化活水的關鍵

Google 推出過一套非常有名的「Buddy Program」,專門為了讓新進員工在前 90 天內能夠更快熟悉環境。

這個 Buddy 不一定是主管,也不必是 mentor,而是「一位可以讓新人放心問問題、幫忙 navigate 的同事」。

根據 Google 內部研究,有 Buddy 陪伴的新進員工,在 90 天內的學習成效與留任意願,都顯著高出許多。而且這個制度並不複雜——

  • 只需要每週跟新人碰面一次

  • 給新人空間問「不知道能不能問的問題」

  • 提供「非正式但實用」的組織知識與文化脈絡

這個制度後來被 Meta、LinkedIn 等科技公司仿效,也被視為推動「文化不靠主管而是靠群體活化」的經典做法。

 


 

逼問區:設導師制度前,你要先想清楚這十件事

  1. 你現在擔心的是「新人留不住」還是「文化鬆了」?

  2. 你希望導師扮演的是教練、陪伴者,還是工作指導者?

  3. 你公司裡有哪些人是文化的實踐者?

  4. 你有幫導師設計一套「怎麼當導師」的引導機制嗎?

  5. 你能否給導師一些時間、資源、或適度獎勵?

  6. 你期待導師制度產生什麼變化?文化更穩?人更留得住?

  7. 你有釐清導師與主管的角色差異嗎?

  8. 你希望新人從導師那裡得到什麼?信任感?方向?內線情報?

  9. 你公司裡有人正在「亂教新人」嗎?有這樣的負面導師嗎?

  10. 你自己曾經有導師嗎?那段經驗對你有什麼影響?

 


 

應用建議:導師制度這樣設計,才不會成為空殼

  1. 選對人,不選階級
    選擇真正信任公司文化、行為一致、有同理心的人,而不是只看資歷或職級。

  2. 設計節奏,而不是只靠自發
    每月一對一、每週一次 coffee chat、入職第一週陪伴計畫等,讓導師與新人的互動有節奏、有結構。

  3. 文化部門定期 check-in
    由 HR 或文化推動者每月 check 導師制度執行情況、蒐集問題、給予支持,讓制度活著、不漂浮。

 


 

—— 12
有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘

升維商模 × 降維打擊
創業不再一人摸索
《12的創業智慧筆記》