第一位員工該找哪種人?要怎麼訓練?
剛起步需要幫手,但又怕一開始就用錯人,反而拖垮自己
「12哥,我現在終於有預算可以請第一個人了,但我不知道要找什麼樣的人。」
阿維是一位文創商品創業者,經營的是結合插畫與實體週邊的小品牌。從接單、印刷、包貨到行銷內容,全都一人來。
他現在每個月營收穩定破十萬,有餘裕請人。但也有點焦慮:
「我怕找來的人學不會、做不好,還要花時間教,結果比我自己做還累。我該找什麼樣的人?要怎麼教才不會失控?」
這個問題,是所有一人公司要升級為小團隊時的最重要拐點之一。
升維心法:第一位員工,不是找來幫你飛,是幫你穩
很多人找第一位員工時會誤以為:
「我終於可以輕鬆了」、「我找一個多功能戰士幫我解套」——結果不是搞砸事情,就是把關係搞僵。
升維角度該這樣想:
第一位員工的角色,是讓系統穩定,而不是讓你加速
他是你生活與工作中的「減壓閥」,不是馬上幫你衝營收或升級策略的超人。找能「複製你已經做得不錯的流程」的人,不要找來救火的
例如你已經有 SOP 的出貨流程,就找人來跑這段;你有固定產出的社群貼文架構,就請人來協助排程與排版。第一位員工不是挑能力最強的,而是挑態度穩、學習快、好相處、願意一起摸索的人
這時候比能力更重要的,是信任感與默契
案例故事一:她找的是能穩定處理基本工作的「實作型小幫手」
盈盈做的是在地食材訂閱箱,前期從選品、聯絡農夫、排菜單、到打包出貨都自己做。
當訂單開始穩定後,她想找第一位幫手。有人建議她找行銷高手幫她衝社群,也有人建議找熟物流系統的人協助整合流程。
但她沒有。她選了一位剛畢業的學生——會基本 Excel,願意早起幫她一起出貨、記錄數據、學習排程。
「我不需要一個幫我衝的,而是幫我穩的。」
她自己還是負責核心的選品與品牌經營,把基礎行政與重複性工作交給新員工,邊做邊教。
穩定交接,才是穩定成長的開始。
心法補充強化:第一位員工是「流程信任者」,不是「策略決策者」
創業初期的第一人,不是加入共創戰略的軍師,而是跟你並肩作戰的副駕駛。
他要能:
理解你做事的節奏
願意從基礎任務做起,不怕手髒
把你交代的事做完,而且做得穩
你能給他學習空間、未來成長機會,但一開始不要期待太高階的策略貢獻或主動創新。
你在找的是可靠的流程延伸器,不是天才多功能打手。
案例故事二:Mailchimp 的第一位員工就是客服助理,先穩內部才推外部
全球最大的電子報平台 Mailchimp,早期就是兩位創辦人 Ben Chestnut 和 Dan Kurzius 共同創業,從設計公司轉型做 SaaS 工具。
他們第一位正式請的員工不是工程師,也不是行銷,而是一位客服助理。
Ben 說過:「我們每天收到大量客戶的疑問與建議,我們需要一個人能幫我們整理、回覆、記錄,讓我們有時間繼續開發與改版。」
這位客服助理不只處理了大量瑣碎事,也間接幫助團隊看見產品的問題與機會。
Mailchimp 一開始不是靠猛將,而是靠基本功,建立產品信任與流程節奏。
逼問區:你準備好迎接第一位員工了嗎?
我目前的哪一段流程,已經有固定模式可以教?
我有時間陪他熟悉一到兩週的工作節奏嗎?
我是想讓他幫我穩流程?還是幻想他幫我衝營收?
我能接受他的速度比我慢三倍嗎?
我的情緒穩定嗎?還是動不動就嫌他「不會想」?
我現在最想騰出的,是哪段時間?哪種任務?
我有能力給他持續三個月的薪水或酬勞嗎?
他有沒有潛力接下第二階段的成長任務?
他能理解我創業的價值觀與風格嗎?
如果他做錯事,我願意負責與教他嗎?
應用建議:從「好帶、可控、能學」的人開始
挑願意學、不怕問、能跟著流程操作的人,不用追求全能或資深。
設計出3件他能先負責的明確工作,避免一開始就亂抓任務。
第一週一起做、第二週觀察做、第三週獨立做,讓他逐步接手。
每週一次回顧與同步:確認進度、處理卡關、分享反饋。
先用短期試用期合作1~2個月:彼此都有退出空間,合作才不壓力山大。
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有些路,我也走過;有些坑,我也踩過
希望這篇,能讓你多一點方向,少一點迷惘
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創業不再一人摸索
《12的創業智慧筆記》